Description de fonction

Responsable social à la crèche de la Malogne + Responsable du projet d’accueil extrascolaire de Lobbes (H/F/X)

La société

Les Pôles Senior et Enfance, Santé mentale et Assuétudes, forts de plus de 800 collaborateurs, fédèrent 8 maisons de repos et de soins, 6 crèches, 3 services de santé mentale, un centre de postcure pour personnes alcooliques, un service d’accueil extra-scolaire, un service de Promotion de la Santé à l’Ecole et un centre du Bien-Naître dans le Brabant Wallon et le Hainaut.

Ces structures ont pour mission d’accueillir, d’accompagner et d’aider la population dans tout le parcours de la vie grâce à leurs activités dans les secteurs de l’accueil des enfants, des personnes âgées ou de toute personne en difficulté de vie.

Travailler au sein du Pôle 23 c’est rejoindre le secteur associatif et bénéficier d’une série d'avantages, qui vont au-delà de la simple rémunération :

Un impact sociétal : intégrer les structures associatives du Pôle 23 permet de répondre à une volonté de contribuer à une société plus humaine et solidaire. Les projets et les actions ont un impact direct sur le bénéficiaire.

Une pérennité et des valeurs fortes : Nos valeurs, l’Excellence, le Respect, l’Agilité, l’Engagement et l’Entraide, fondent les décisions et actions de chacun. Le Pôle 23 donne la possibilité aux collaborateurs de s’engager sur le long terme dans des projets porteurs de sens. Nos structures multi secteurs favorisent les synergies entre les collaborateurs et offrent des opportunités de formations continues et d’évolution pour les employés.

La réinjection des bénéfices : contrairement aux structures commerciales qui cherchent à dégager un profit, le secteur associatif est sans but lucratif. Les éventuels fonds financiers sont réaffectés afin de renforcer les politiques en matière de personnel, développer de nouveaux projets axés sur le bien-être et le respect des bénéficiaires.

Un encadrement au-delà de la norme : le secteur associatif se distingue par l’encadrement en personnel supérieur. Quel que soit le service, vous serez donc plus nombreux (jusqu’à un tiers de personnel en plus) pour vous occuper du bien-être de chacun, bénéficiaires et membres du personnel. Ceci favorise la qualité d’accompagnement de nos bénéficiaires, en vous offrant plus de temps dans les échanges.

Fonction

Nous vous proposons une fonction HYBRIDE.

La personne engagée occupera la fonction de responsable social à la crèche de la Malogne en 19h/semaine et sera responsable du projet d'accueil extrascolaire de Lobbes 9h30/semaine.

Pour la fonction de responsable social (19h/semaine):

Missions :

  • Etre garant de l’accompagnement et de l’encadrement social au sein de la crèche
  • Véhiculer et mettre en place le projet d’accueil des crèches.

Activités principales et responsabilités :

Gestion administratives et sociales :

- Gestion organisationnelle et administrative de l’ensemble du volet « inscription » : registre de demandes, prévisions d’entrées, visite de crèche, etc.
- Constitution du dossier social de l’enfant.
- Etablir le contrat d’accueil de l’enfant en collaboration avec les parents et être garant du respect de celui-ci (ROI, PP, horaire de fréquentation, paiements, etc.).
- Mise en application de démarches permettant le respect d’un taux de fréquentation adéquat, et le respect des dispositions légales quant aux justifications d’absence, aux contrats d’accueil et aux procédures d’inscription.
- Accompagner les familles dans leurs démarches administratives et les soutenir en cas de difficultés financières (en ce compris les démarches en matière d’impayés).
- Valorisation et application du projet d’accueil ainsi que participation aux projets qualité.
- Être garant du calcul de la participation financière des parents et de la facturation mensuelle en collaboration avec l’assistante administrative.
- Réalisation du rapport d’activité en collaboration avec les co-responsables et la coordination.

Rôle par rapport aux parents :

- Soutenir la parentalité : valoriser les compétences parentales, être attentif aux indicateurs de bien-être des parents, identifier les facteurs de vulnérabilité.
- Créer une relation de confiance, leur procurer une écoute, des conseils, une orientation et gérer les plaintes.
- Se positionner comme agent de liaison entre les parents et l’équipe.

Rôle par rapport aux enfants :

- Rôle de prévention : identifier les besoins de l’enfant et les indicateurs de bien-être afin de mettre en œuvre les interventions nécessaires à leur satisfaction et à leur maintien, cela en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination.
- Assurer la sécurité physique et affective des enfants au sein du milieu d’accueil en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination.
- Gestion avec l’équipe de l’organisation des familiarisations et des passages de section afin de maintenir le cadre psychopédagogique défini.
- Faire le lien avec le réseau externe en fonction des particularités des situations.

Rôle par rapport à l'équipe :

- Porter attention au bien-être de l’équipe et à leurs questionnements. Être un soutien dans le travail d’équipe en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination.
- Accompagner et suivre l’équipe dans la mise en place de projets en collaboration avec les co-responsables des crèches et la coordination.
- Mobiliser l’équipe autour du projet d’accueil, de la gestion sociale et administrative.
- Guider l’équipe dans l’appréciation individuelle et collective de son travail et dans la fixation d'objectifs communs ou personnels.

Pour la fonction de responsable du projet d'accueil extrascolaire de Lobbes (9h30/semaine)

Missions :

Organiser et gérer un accueil extrascolaire sur le site de Lobbes en étant garant de son bon fonctionnement et de la qualité des services offerts.
- Permettre l'organisation d'activités intergénérationnelles avec les maisons de repos situées à proximité.
- Se conformer au décret relatif à la coordination de l'accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l'accueil extrascolaire.

Activités principales et responsabilités :

Supervision et organisation des activités de l'accueil extrascolaire :

- Superviser, planifier et organiser les activités quotidiennes
- Organiser le travail et la mise en place de procédures claires
- Exécuter la stratégie établie par le comité directeur
- Se porter garant de la qualité de l'accueil
- Organiser la concertation de l’équipe des accueillant(e)s, de l’information des enfants et des personnes qui confient l’enfant
- Élaborer un projet d’accueil avec les équipes

Suivi des législations et procédures en vigueur

- Assurer le respect des normes d'agrément et de financement ainsi que leur application
- Garantir la conformité avec la législation

Gestion financière, Assurer l'équilibre financier dans les limites des contraintes budgétaires

- Assurer une gestion administrative efficace
- Participer à l’élaboration du budget de fonctionnement

Leadership, gestion du personnel et gestion des projets

-Assurer la motivation des équipes et le leadership, y compris la fixation des objectifs et le suivi de leur réalisation

-Gérer l'équipe de façon proactive (analyser les besoins, planifier les effectifs et anticiper l'évolution de l'organisation)

-Assurer les entretiens d'évaluation réguliers

-Assurer la responsabilité hiérarchique du personnel

Profil

Connaissances :

Assistant social
- Candidat bachelier en : Sciences psychologiques, Sciences de l'éducation, Sciences psychologiques et de l'éducation
- Éducateur spécialisé (graduat/bachelier)
- Graduat, bachelier en logopédie
- Toute autre formation de niveau supérieur à finalité psychologique, médicale ou sociale
- Licencié, maître en : Logopédie, Sciences psychologiques, Sciences de l'éducation, Sciences psychologiques et de l'éducation
- Toute autre formation de niveau supérieur à finalité psychologique, médicale ou sociale

Compétences :

- Dynamisme, professionnalisme, flexibilité, capacité de travail et résistance au stress
- Être organisé, rigoureux, précis et capable d’anticiper les échéances
- Faire preuve d’initiative et d’autonomie
- Être créatif
- Avoir une capacité d’analyse et de synthèse
- Faire preuve de leadership
- Être disponible et à l’écoute
- Faire preuve d’esprit de collaboration et de loyauté

Offre

Nous vous offrons un contrat à durée indéterminée 19h/semaine en tant que responsable social et 9h30/semaine en tant que responsable du projet d'accueil extrascolaire.

  • Publiée le:lun. 8 juillet 2024
  • Lieu: La Malogne (La louvière) + Lobbes
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